BTW/VAT for EU Businesses

Voor zakelijke EU-klanten (buiten Nederland) die hiervoor in aanmerking komen, ondersteunt onze webshop 0% BTW-verlegging. Volg onderstaande stappen om ervoor te zorgen dat jouw BTW-nummer correct wordt gevalideerd en de BTW-verlegging automatisch wordt toegepast op je bestelling.

Stapsgewijze handleiding

Stap 1 – Selecteer het juiste land
Controleer of rechtsboven op de website het juiste land is geselecteerd. Op mobiel vind je deze instelling onderaan het menu.

Stap 2 – Voeg producten toe aan je winkelwagen
Plaats de gewenste producten in je winkelwagen.

Stap 3 – Open je winkelwagen

Stap 4 – Selecteer de zakelijke aankoopoptie*
Vink de checkbox “Zakelijke EU-aankoop (0% BTW)” aan.*

Stap 5 – Vul je e-mailadres in
Gebruik hiervoor je zakelijke e-mailadres.

Stap 6 – Voer je geldige BTW-nummer in
Vul het geldige EU-BTW-nummer van jouw bedrijf in.

Stap 7 – Klik op “BTW Controleren”
Druk op de knop om je BTW-nummer te laten valideren.

Stap 8 – Resultaat van de BTW-validatie
Als je BTW-nummer geldig is, verschijnt een groen bericht: “Uw BTW-nummer is succesvol gevalideerd.” Verschijnt er een foutmelding? Raadpleeg dan onze FAQ-item over Fouten bij BTW-validatie.

Stap 9 – Ga verder naar afrekenen
Klik op “Ik ga bestellen”.

Stap 10 – Vul de checkout-gegevens in
Vul hier je factuur- en verzendgegevens in. Let op: gebruik hetzelfde e-mailadres als bij de BTW-validatie.

Stap 11 – Pop-up met prijsaanpassing
Er verschijnt een pop-up waarin je de prijsaanpassing ziet van de producten waarvoor nu 0% BTW wordt toegepast.

Stap 12 – Rond je bestelling af
Voltooi je bestelling zoals gewoonlijk. De 0% BTW-verlegging wordt automatisch toegepast op je factuur.

*Belangrijke opmerking

Deze functionaliteit werkt alleen wanneer je het juiste land hebt geselecteerd voor jouw bedrijf in de landkiezer bovenaan de website (of in het mobiele menu). Voorbeeld: is je bedrijf gevestigd in België? Selecteer dan België voordat je begint.

Voor zakelijke klanten binnen de Europese Unie bieden wij 0% BTW-verlegging aan. In dat geval kunnen zakelijke bestellingen worden verwerkt met 0% BTW, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

1. Je hebt een geldig EU-BTW-nummer.
2. Je BTW-nummer wordt succesvol gevalideerd via het EU VIES-systeem.
3. De bestelling wordt zakelijk (B2B) geplaatst en de goederen worden verzonden naar een EU-lidstaat buiten Nederland.
   

Volgens de regels voor BTW-verlegging wordt er door ons geen BTW in rekening gebracht; in plaats daarvan draagt de koper de belasting af in het eigen land.

Als het BTW-nummer niet kan worden gevalideerd, wordt het standaard BTW-tarief toegepast dat geldt voor het land van levering.

Wanneer je op de knop “BTW controleren” klikt, kan het soms voorkomen dat er een rood foutbericht verschijnt met de tekst:

“Probeer het opnieuw. De EU API is mogelijk overbelast.”

Onze BTW-validatie maakt gebruik van het officiële EU VIES-systeem (VAT Information Exchange System). Soms kan dit systeem of de verbinding tijdelijk overbelast of niet beschikbaar zijn. Helaas ligt dit buiten onze macht.

Wat kun je doen?

1. Klik nog een paar keer op de knop “BTW controleren”.
2. Blijft de foutmelding verschijnen? Wacht dan even en probeer het later opnieuw.
3. Lukt het helemaal niet? Neem dan contact met ons op via info@paardeerlijk.nl, dan helpen we je graag verder met je bestelling.

Für berechtigte EU-Geschäftskunden (außerhalb der Niederlande) unterstützt unser Webshop das 0 % MwSt.-Reverse-Charge-Verfahren. Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um sicherzustellen, dass Ihre USt-IdNr. korrekt validiert wird und die Reverse-Charge-Regelung automatisch auf Ihre Bestellung angewendet wird.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1 – Wählen Sie das richtige Land aus
Stellen Sie sicher, dass oben rechts auf der Website das richtige Land ausgewählt ist. Auf Mobilgeräten finden Sie diese Einstellung unten im Menü.

Schritt 2 – Produkte in den Warenkorb legen
Legen Sie die gewünschten Produkte in Ihren Warenkorb.

Schritt 3 – Öffnen Sie Ihren Warenkorb

Schritt 4 – Wählen Sie die Option für Geschäftskunden*
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „EU-Geschäftskauf (0 % MwSt.)“.*

Schritt 5 – Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
Verwenden Sie hierfür Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse.

Schritt 6 – Geben Sie Ihre gültige USt-IdNr. ein
Tragen Sie die gültige EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Unternehmens ein.

Schritt 7 – Klicken Sie auf „Validieren“
Drücken Sie die Schaltfläche, um Ihre USt-IdNr. validieren zu lassen.

Schritt 8 – Ergebnis der MwSt.-Validierung
Wenn Ihre USt-IdNr. gültig ist, erscheint eine grüne Meldung: „Ihre USt-IdNr. wurde erfolgreich validiert.“. Erscheint eine Fehlermeldung, lesen Sie bitte unseren FAQ-Eintrag „Fehler bei der USt-IdNr.-Validierung“.

Schritt 9 – Weiter zur Kasse
Klicken Sie auf „Auschecken“.

Schritt 10 – Geben Sie Ihre Checkout-Daten ein
Geben Sie hier Ihre Rechnungs- und Lieferadresse ein. Achtung: Verwenden Sie dieselbe E-Mail-Adresse wie bei der MwSt.-Validierung.

Schritt 11 – Pop-up zur Preisaktualisierung
Es erscheint ein Pop-up, das die Preisänderung für Produkte anzeigt, auf die nun 0 % MwSt. angewendet wird.

Schritt 12 – Schließen Sie Ihre Bestellung ab
Schließen Sie Ihre Bestellung wie gewohnt ab. Das 0 % MwSt.-Reverse-Charge-Verfahren wird automatisch auf Ihrer Rechnung angewendet.

*Wichtiger Hinweis

Diese Funktion funktioniert nur, wenn Sie in der Länderauswahl oben auf der Website (oder im mobilen Menü) das richtige Land für Ihr Unternehmen ausgewählt haben. Beispiel: Ihr Unternehmen sitzt in Belgien? Dann wählen Sie vor Beginn unbedingt Deutschland aus.

Für Geschäftskunden innerhalb der Europäischen Union bieten wir das Reverse-Charge-Verfahren mit 0 % MwSt. an. Das bedeutet, dass berechtigte Bestellungen mit 0 % MwSt. verarbeitet werden können, sofern folgende Bedingungen erfüllt sind:

1. Sie verfügen über eine gültige EU-USt-IdNr.
2. Ihre USt-IdNr. wird erfolgreich über das EU-VIES-System validiert.
3. Die Bestellung wird geschäftlich (B2B) aufgegeben und die Waren werden in einen EU-Mitgliedstaat außerhalb der Niederlande versendet.
   

Gemäß den Reverse-Charge-Regeln wird von uns keine Mehrwertsteuer berechnet; stattdessen muss der Käufer die Steuer in seinem eigenen Land abführen.

Kann Ihre USt-IdNr. nicht validiert werden, wird der standardmäßige Mehrwertsteuersatz des Lieferlandes angewendet.

Wenn Sie auf „Validieren“ klicken, kann manchmal eine rote Fehlermeldung erscheinen mit dem Hinweis:

„Bitte versuchen Sie es erneut. Die EU-API ist möglicherweise überlastet.“

Unsere MwSt.-Validierung verwendet das offizielle EU-VIES-System (VAT Information Exchange System). Gelegentlich kann dieses System oder die Verbindung vorübergehend überlastet oder nicht verfügbar sein. Leider liegt dies außerhalb unseres Einflussbereichs.

Was können Sie tun?

1. Klicken Sie ein paar Mal erneut auf „Validieren“.
2. Wenn die Fehlermeldung weiterhin erscheint, warten Sie bitte etwas und versuchen Sie es später noch einmal.
3. Funktioniert es überhaupt nicht? Kontaktieren Sie uns bitte unter info@paardeerlijk.nl, und wir helfen Ihnen gerne bei der Bestellabwicklung.

For eligible EU business customers, our store supports the 0% VAT Reverse Charge mechanism. Follow the steps below to ensure your VAT number is correctly validated and the reverse charge is applied to your order.

Step-by-Step Guide

Step 1 – Select the correct country
Make sure the correct country is selected at the top-right of the website. On mobile, you can find this option at the bottom of the menu.

Step 2 – Add products to your cart
Add the desired products to your shopping cart.

Step 3 – Open your shopping cart

Step 4 – Select the business purchase option*
Tick the checkbox “Business EU purchase (0% VAT)”.*

Step 5 – Enter your email address
Fill in your business email address.

Step 6 – Enter your valid VAT number
Enter your company’s valid EU VAT number.

Step 7 – Click “Check VAT”
Press the button to validate your VAT number.

Step 8 – VAT validation result
If your VAT number is valid, you will see a green confirmation message: “Your VAT number has been successfully validated.” If an error appears, please consult our FAQ section regarding VAT validation errors.

Step 9 – Proceed to checkout
Click “Checkout”.

Step 10 – Enter the checkout details
Fill in your billing and shipping information.
Please make sure you use the same email address you entered during the VAT validation step.

Step 11 – VAT adjustment popup
A popup will appear showing the price adjustment for products where 0% VAT is now applied.

Step 12 – Complete your order
Finalize your order as usual. The VAT Reverse Charge will be applied to your invoice.

*Important Note

The described functionality only works if you have selected the correct country for your business in the country selector at the top of the website (or in the mobile menu). For example: if your business is based in Belgium, be sure to select Belgium before you begin.

For business customers within the European Union, we offer the VAT Reverse Charge mechanism. This means that eligible orders can be processed at 0% VAT, provided that:

1. You have a valid EU VAT number.
2. Your VAT number is successfully validated through the EU VIES system.
3. The order is placed business-to-business (B2B) and the goods are shipped to an EU Member State other than The Netherlands.

Under the reverse charge rules, VAT is not charged by us; instead, the tax is accounted for by the buyer in their own country.

If your VAT number cannot be validated, the standard VAT rate for your delivery country will be applied.

When you click the “Check VAT” button, you may sometimes see a red error message saying:

“Please try again. The EU API might be overloaded.”

Our VAT validation uses the official EU VIES system (VAT Information Exchange System). Occasionally, this system or its connection can be temporarily overloaded or unavailable. Unfortunately, this is outside of our control.

What can you do?

1. Click the “Check VAT” button a few more times.
2. If the error keeps appearing, please wait a little while and try again later.
3. If it still doesn’t work at all, please contact us at info@paardeerlijk.nl and we’ll be happy to help you complete your order.